L’automatisation dans la technologie RH
Les ressources humaines sont l’une des unités centrales d’une organisation. Ce service prend en charge de nombreuses responsabilités telles que la sélection des candidats, l’intégration et d’autres activités dans le cycle de vie d’un employé jusqu’à son départ. Il est humainement impossible de suivre l’ancienneté de chaque employé dans l’entreprise, en particulier s’il est situé sur plusieurs sites dans le monde. C’est là que l’automatisation aide. L’automatisation alimentée par l’IA et l’apprentissage automatique offre de nombreux avantages aux clients de HR.
PC Magazine définit l’automatisation comme le remplacement des opérations manuelles par des appareils électroniques et contrôlés par ordinateur. Par exemple, la «bureautique» a remplacé les machines à écrire manuelles, les classeurs et les carnets de rendez-vous papier par des applications informatiques.
Dans le domaine des ressources humaines, «l’automatisation des RH consiste à améliorer l’efficacité du service des ressources humaines en libérant les employés des tâches manuelles fastidieuses et en leur permettant de se concentrer sur des tâches complexes telles que la prise de décision et l’élaboration de stratégies. En automatisant les activités RH standards et répétitives, les organisations peuvent réduire le coût et le temps qu’elles consacrent à la planification et au traitement manuels des RH »
L’automatisation des ressources humaines aide les entreprises à améliorer leur efficacité en réduisant le temps nécessaire pour effectuer les tâches, sans nuire à la qualité du travail. Il gère de nombreuses tâches administratives critiques telles que la sélection de profils avec certaines compétences, l’archivage de documents, l’alimentation d’informations, la création et le partage de fichiers, etc. Ces tâches peuvent prendre des heures si elles sont traitées manuellement.
Selon une enquête KPMG, les principaux avantages attendus des investissements dans l’automatisation intelligente sont l’amélioration des performances – 56%, tandis que la libération de ressources ou de personnel pour effectuer un travail plus stratégique suit à 54%. C’est la raison pour laquelle de plus en plus d’entreprises envisagent d’investir dans les processus d’automatisation des RH et l’IA au cours des prochaines années.
Il a été constaté que les organisations bien gérées avec des revenus de plus d’un milliard de dollars utilisent l’automatisation pour réduire le personnel des RH. L’étude a également révélé que les équipes RH les plus performantes ont 32% de personnel en moins. C’est parce qu’ils utilisent l’automatisation dans leurs processus. Un petit pourcentage – 12% des travailleurs estiment que l’IA et l’automatisation auront un impact négatif sur leur travail, mais une partie beaucoup plus grande est positive des résultats, tout comme les experts du secteur.
Pourquoi investir dans l’automatisation des RH?
Réduction des coûts d’impression et de stockage liés au traitement papier. L’accès facile aux documents en ligne à tout moment, n’importe où!
Sélection, recrutement et formation efficaces du personnel. Les informations sur les employés sont disponibles à un emplacement central. Le taux d’engagement des employés peut être amélioré tout en offrant au personnel nouvellement rejoint une intégration en douceur.
Réduction des erreurs de saisie de données grâce à une moindre implication des humains dans le processus. Gain de temps et d’efforts, ce qui permet aux professionnels des RH de se concentrer davantage sur des tâches plutôt productives. La réduction globale des coûts.
Évitez les coûts inutiles et les problèmes juridiques liés à des incendies, des vols, des erreurs manuelles, des erreurs de conformité ou des pannes d’équipement. Les données peuvent être sauvegardées à intervalles réguliers manuellement ou automatiquement, et en cas d’incident, les données peuvent être restaurées à partir du Cloud.
Analyse prédictive pour collecter des données pertinentes qui aident à prendre des décisions commerciales intelligentes. Créer des modules d’apprentissage et de développement sur-mesure à l’aide de la réalité virtuelle; identifier et travailler sur les domaines à améliorer. Les entreprises qui utilisent l’IA dans leurs efforts de formation ont constaté une augmentation de 32% de la productivité des employés et une augmentation de 43% de la rétention des employés. Pour plus d’information, visitez notre site web solution rh .
